Syarat, Ketentuan, dan Kebijakan Privasi Digimat
I. Ketentuan Umum
Dokumen ini mengatur syarat penggunaan layanan Digimat serta kebijakan pemrosesan data pribadi oleh PT Legospay Mitra Sejati, suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia dan berkedudukan di Ruko Ubud Village Blok A5, Jl. H.O.S. Cokroaminoto, Ciledug, Tangerang.
Digimat merupakan sistem elektronik yang menyediakan layanan pembelian dan pembubuhan meterai elektronik (e-Meterai) pada dokumen digital.
e-Meterai diterbitkan oleh Perum Percetakan Uang Republik Indonesia (PERURI) dan didistribusikan melalui jaringan distribusi resmi yang melibatkan PT Mitracomm Ekasarana sebagai distributor resmi serta PT Quinsis Lintas Mitra sebagai mitra distribusi.
Dengan menggunakan layanan Digimat, Pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam dokumen ini.
II. Definisi
- Digimat adalah sistem elektronik yang dioperasikan oleh PT Legospay Mitra Sejati untuk menyediakan layanan pembelian dan pembubuhan e-Meterai.
- Pengguna adalah individu atau badan usaha yang menggunakan layanan Digimat.
- Akun adalah identitas yang didaftarkan oleh Pengguna untuk mengakses layanan Digimat.
- Dokumen Elektronik adalah dokumen digital yang diunggah oleh Pengguna untuk proses pembubuhan e-Meterai.
- Data Pribadi adalah setiap data tentang seseorang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.
- PERURI adalah Perum Percetakan Uang Republik Indonesia yang merupakan penerbit resmi e-Meterai di Indonesia.
- Mitracomm adalah PT Mitracomm Ekasarana yang bertindak sebagai distributor resmi e-Meterai dari PERURI.
- Quinsis adalah PT Quinsis Lintas Mitra yang merupakan mitra distribusi e-Meterai dalam jaringan distribusi resmi.
- Midtrans adalah penyedia layanan payment gateway yang memproses transaksi pembayaran dalam layanan Digimat.
III. Pendaftaran dan Akun Pengguna
Untuk menggunakan layanan Digimat, Pengguna wajib membuat akun dengan memberikan informasi yang benar, akurat, dan terkini.
Pengguna bertanggung jawab atas keamanan akun termasuk menjaga kerahasiaan kata sandi dan seluruh aktivitas yang terjadi dalam akun tersebut.
Kami berhak menangguhkan atau menonaktifkan akun apabila ditemukan pelanggaran terhadap ketentuan layanan atau peraturan yang berlaku.
IV. Layanan Digimat
Digimat menyediakan layanan digital yang memungkinkan Pengguna untuk:
- Membeli e-Meterai
- Mengunggah dokumen elektronik
- Melakukan pembubuhan e-Meterai pada dokumen
- Mengunduh dokumen yang telah dibubuhi e-Meterai
Layanan ini diselenggarakan oleh PT Legospay Mitra Sejati bekerja sama dengan mitra distribusi dalam jaringan distribusi resmi e-Meterai.
V. Pembayaran
Seluruh transaksi pembayaran dalam layanan Digimat diproses melalui penyedia layanan pembayaran pihak ketiga yaitu Midtrans.
Kami tidak menyimpan informasi kartu pembayaran atau data finansial sensitif lainnya milik Pengguna.
Setelah pembayaran berhasil diproses, sistem akan melanjutkan proses pembubuhan e-Meterai pada dokumen yang diunggah oleh Pengguna.
VI. Penggunaan Dokumen
Pengguna dapat mengunggah dokumen elektronik untuk keperluan pembubuhan e-Meterai melalui layanan Digimat.
Dokumen tersebut hanya diproses secara sementara selama proses pembubuhan berlangsung dan tidak disimpan secara permanen oleh sistem setelah proses selesai.
Pengguna bertanggung jawab sepenuhnya atas isi, keabsahan, serta legalitas dokumen yang diunggah.
VII. Validitas e-Meterai
e-Meterai yang digunakan dalam layanan Digimat merupakan e-Meterai resmi yang diterbitkan oleh PERURI melalui jaringan distribusi resmi.
Keabsahan penggunaan e-Meterai pada dokumen tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
VIII. Pengelolaan Data Pribadi
Dalam menggunakan layanan Digimat, Pengguna dapat memberikan Data Pribadi tertentu untuk keperluan pembuatan akun, penggunaan layanan, serta pemrosesan transaksi.
Kami memproses Data Pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi.
IX. Jenis Data yang Diproses
Data yang dapat dikumpulkan dan diproses antara lain:
- Nama lengkap
- Email
- Nomor telepon
- Informasi perusahaan
- Alamat IP
- Jenis perangkat
- Sistem operasi
- Log aktivitas sistem
- Waktu akses dan aktivitas transaksi
X. Cookies dan Teknologi Sistem
Digimat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk pengelolaan sesi login, keamanan sistem, serta stabilitas layanan.
Pengguna dapat mengatur penggunaan cookies melalui pengaturan browser yang digunakan.
XI. Pengungkapan Data
Kami tidak memperjualbelikan Data Pribadi Pengguna.
Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:
- Midtrans sebagai penyedia payment gateway
- Penyedia layanan cloud dan infrastruktur teknologi
- Perusahaan afiliasi dalam kelompok usaha yang sama
- Otoritas pemerintah apabila diwajibkan oleh hukum
XII. Retensi Data
Data disimpan selama akun Pengguna masih aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum dan administratif.
XIII. Hak Subjek Data
Pengguna memiliki hak untuk:
- Mengakses Data Pribadi
- Memperbarui atau memperbaiki Data Pribadi
- Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum
- Menarik persetujuan pemrosesan data
XIV. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar termasuk enkripsi, autentikasi sistem, serta pengamanan jaringan untuk melindungi Data Pribadi.
XV. Larangan Penggunaan
Pengguna dilarang menggunakan layanan Digimat untuk:
- Melanggar hukum atau peraturan yang berlaku
- Mengunggah dokumen ilegal
- Menyalahgunakan layanan untuk penipuan
- Mengakses sistem tanpa izin
- Mengganggu keamanan atau stabilitas sistem
XVI. Hak Kekayaan Intelektual
Seluruh hak kekayaan intelektual terkait sistem Digimat merupakan milik PT Legospay Mitra Sejati atau pihak yang memberikan lisensi kepada Kami.
XVII. Batasan Tanggung Jawab
Digimat hanya menyediakan platform elektronik yang memfasilitasi pembelian dan pembubuhan e-Meterai.
PT Legospay Mitra Sejati bukan merupakan penerbit maupun distributor e-Meterai.
XVIII. Ketersediaan Layanan
Kami berupaya menjaga layanan agar dapat diakses secara berkelanjutan, namun tidak menjamin layanan selalu tersedia tanpa gangguan.
XIX. Perubahan Ketentuan
Kami dapat memperbarui dokumen ini dari waktu ke waktu.
XX. Hukum yang Berlaku
Dokumen ini diatur oleh hukum Republik Indonesia.
XXI. Kontak
- Email: ematerai@legospay.id
- Alamat: Ruko Ubud Village Blok A5, Ciledug, Tangerang